La 46^ème Assemblée Générale de la section randonnée pédestre de l’Amicale de Neuville s’est tenue le vendredi 22 septembre 2023 à 17h30 à la Salle des Fêtes de Neuville aux Bois.
87 personnes ont participé à cette AG.

 

La réunion est animée par le président, Jean-François Duchemin. Il souhaite la bienvenue à tous.                       

 

 Il remercie toutes les personnes invitées présentes à l'Assemblée :

 

- Monsieur Patrick Hardouin, Maire de Neuville aux Bois

 

- Madame et Messieurs les adjoints

 

- Madame et Messieurs les conseillers municipaux

 

- Monsieur Yves Beauvallet, Co Président de l'Amicale

 Merci à la municipalité, au Conseil Départemental, aux sponsors : Super U, Groupama, le Crédit Mutuel, Thélem pour leur aide financière et matérielle.

 

Nous allons passer maintenant à la partie statutaire en commençant par le rapport moral du président :

  

• Bilan moral des activités de la saison 2022 - 2023

 La randonnée pédestre est une section de l'Amicale laïque sportive et culturelle de Neuville aux Bois créée en 1977 par Alain Dafy et son équipe.

 Nous sommes membres de la Fédération Française de la Randonnée (FFR) depuis le début.

 Notre section qui concilie sport et loisirs s'est bien déroulée durant la saison 2022/2023 grâce à une bonne équipe qui m'entoure.

 Les randonnées pédestres se sont réalisées dans la bonne humeur et le respect de chacun.

 Notre effectif reste stable avec 128 adhérents (nous étions 131 la saison précédente) (70 % de randonneuses, 30 % de randonneurs).

 La participation aux sorties 2022/2023 fut très bonne, en moyenne 60 sur 128.

La variété et la qualité des randonnées sont appréciées par tous, grâce au dévouement des membres du bureau et de la commission d'organisation. Celle ci se réunit tous les trimestres pour planifier les sorties du trimestre suivant. Nous avons besoin de renforcer cette équipe car il faut au minimum 2 personnes par randonnée.

 Les randonnées sont organisées le jeudi, en alternance  : une semaine : un parcours de 8 km et un de 12 km, la semaine suivante : une rando ++ de 13 à 15 km et une rando intermédiaire de 9 à 10 km.

 Tous les licenciés ne marchent pas au même rythme d'où à chaque sortie un groupe de marche normale et un groupe de marche plus rapide. A chacun de choisir et s'adapter selon sa forme et ses limites.

 Les heures de départ sont fonction des saisons. Nous privilégions le covoiturage en partant du parking du terrain de foot de Neuville. La participation est de 2 € pour un trajet jusqu'à 20 km et 3 € au delà de 20 km.

 

Durant la saison 2022/2023, une vingtaine de bénévoles ont tracé 80 randonnées.

  Il n'y a eu qu'un seul jeudi sans randonnée, annulée pour une météo en vigilance orange

 - Une sortie journée : le 22 09 2022 avec pique nique : Gien - Briare - Gien : 27 km =  15 participants

 - Une sortie en car le 8 octobre 2022 à Conflans Sainte Honorine (78)  avec pique nique : 18 km =
  49 participants

 -  2 randonnées semi-nocturne : le 1^er décembre 2022 à Neuville et le 6 juillet 2023 à Loury

 - Une sortie journée le 11 mai 2023 avec pique nique à Viglain = 25 participants.

 - Un séjour à MAISOD dans le JURA du 5 au 10 juin 2023 : 50 randonneurs ont goûté à la montagne. Compte tenu des dénivelés, la fatigue s'est fait sentir mais l'ensemble a apprécié la qualité du séjour et de l'accueil. Nous avons failli faire le retour à pied.

 - Une sortie en car le 29 06 2023 à Chaumont sur Loire avec restaurant = 63 participants (Le matin, randonnée au bord du Beuvron, et l'après-midi, visite du château et ses jardins "festival").

  

Notre 33^ème randonnée en forêt d'Orléans a eu lieu le dimanche 2 avril 2023 au départ de la Salle Madelin. Nous avons eu 325 marcheurs sur nos 5 circuits (8 - 12 - 16 - 22 et 30 km).  
60 bénévoles ont permis l'organisation de cette manifestation. Merci à la municipalité pour le prêt de la salle et du matériel. Merci à notre sponsor Super U pour les affiches et la mise à disposition du camion.

 

Nous avons participé à l'opération "Octobre rose" et au Téléthon décembre 2022, par l'organisation d'une randonnée de 8 km dont les recettes ont complété les dons pour la recherche médicale.

 

Nous vous souhaitons une bonne saison 2023 / 2024 en essayant d'oublier nos douleurs et de profiter au maximum à nos randonnées.

 

                                                                                                          Le Président  JF Duchemin

 

 

Ø  Le bilan des activités est adopté à l’unanimité des licenciés présents.

 

 

• Bilan financier de la saison 2022 - 2023

 Le bilan financier (en pièce jointe) est commenté par Mr Didier Martin. Il en ressort un résultat positif de 1 158 €.

 

A savoir également, que Mireille Rousseau effectue la comptabilité sur le Logiciel "Basicompta" qui a été adopté par toutes les sections de l'Amicale.

  

Ø  Le bilan financier est adopté à l’unanimité des licenciés présents.

 

 

• Nouveau bureau

 

Présentation du Bureau par Jean-François. (Voir tableau en annexe) Aucun membre n'est sortant.

 

Le bureau est renouvelé et compte 14 membres : un président, une vice-présidente, une secrétaire, un trésorier, une trésorière adjointe, un membre chargé de l'économat, 2 membres suppléants chargés de l'économat, et 6 membres organisateurs des randonnées.

 

Ø  Le bureau est adopté à l'unanimité des licenciés présents.

 

La Commission randonnée (voir tableau en annexe) se compose de 10 personnes du bureau  et 4 membres volontaires.

 

A noter qu'à l'issue de l'AG, deux personnes se sont proposées pour rentrer dans le bureau :
Mr Pascal Aillet et Mr Alain Chardon. Le nouveau bureau sera donc présenté pour validation à l'Assemblée Générale de l'Amicale le 15 décembre 2023 à 18 h 00 à la Salle Madelin.

 

·        Calendrier et projets de la saison 2023 – 2024

 

Jean-François remercie les organisateurs des randonnées ainsi que les bénévoles qui font vivre le Site.

 

La reprise de la randonnée a eu lieu le jeudi 7 septembre 2023 à Bougy avec 63 participants.

 

La Commission Randonnée s'est réunie le 13 juin 2023 pour établir le programme des sorties jusqu'à la fin de l'année. Les randonnées sont organisées par trimestre. La prochaine commission aura lieu le 28 novembre 2023 pour établir le programme du 1^er trimestre 2024.

 

Ø  La Vice Présidente Martine Rousseau présente le calendrier des activités 2023 - 2024
(en annexe).

 

Sorties proposées dans le planning :

 

Randonnées du jeudi après-midi : le rendez-vous est fixé à 13h30 sur le parking du stade de foot de Neuville. A compter de novembre, il est fixé à 13h pour tenir compte du passage à l'heure d'hiver.

ü  Quelques modifications ont été apportées sur le planning :

- Jeudi 28 septembre 2023 : la sortie journée prévue à Vieilles Maisons ne peut pas se faire pour cause de travaux sur le canal. Elle est remplacée par : Jargeau - Châteauneuf - Jargeau.

             - Jeudi 14 décembre 2023 : La destination "Chartres" pour la sortie de Noël est annulée et sera remplacée par une autre
             destination (En réflexion).

 

Toutes les informations concernant les sorties du jeudi sont mentionnées sur le site de la section "randonab45.jimdo.com" - Il est rappelé de regarder le site le matin même de la sortie car des modifications peuvent être apportées au dernier moment.

 

La gestion du site est assurée par la secrétaire, Chantal Mallet, qui inscrit les randonnées hebdomadaires du jeudi dans l'onglet "Information Randonnée" et alimente les photos et commentaires (aidée parfois par Pascal A. et Martine R.) dans l'onglet Photos.

 

Manifestations proposées ci-dessous :

 

  ü  Une sortie en car le dimanche 15 octobre 2023 à Paris

 ü  Un séjour à Douarnenez du 3 au 8 juin 2024, complet à ce jour

 ü  La galette des rois : dimanche 7 janvier 2024 - Salle des fêtes

 ü  La randonnée annuelle : dimanche 17 mars 2024 - Ecole élémentaire

 ü  Assemblée générale 2024 : vendredi 27 septembre 2024 - Salle des fêtes

 - Participation à Octobre rose le dimanche 8 octobre 2023

 - Participation au téléthon les samedi 9 et dimanche 10 décembre 2023

 

→     Intervention de Martine R. sur le séjour dans le Jura (voir ses commentaires dans l'onglet photos 2022 - 2023 sur le site)

 

En simultané avec la vidéo créée par Alain Chardon, vous pouvez retrouver la vidéo sur Youtube  "séjour dans le jura.movie.mp4 ; lien ci-joint :https://youtu.be/IqKkrFdJst8 et projetée sur écran par Joël, Martine nous fait une présentation rapide du séjour effectué à Maisod dans le Jura du 5 au 10 juin 2023 auquel ont participé 50 personnes, 36 femmes et 14 hommes. Le séjour s'est très bien déroulé dans une ambiance chaleureuse, les randonnées ont parfois été difficiles mais au bout du sentier des paysages à couper le souffle entre lacs et cascades. Tous sont revenus enchantés de leur séjour et prêts à repartir.

 

·        Assurances - Licences

 

Les inscriptions pour la saison 2023-2024 sont en cours. A ce jour réception de 101 demandes et les envois des licences ont déjà débutés.

 

→     Commentaires par Didier sur la répartition du coût de la cotisation de la licence (voir pièce jointe)

 

→     Information

 Selon les nouvelles directives de la FFR, pour la pratique des activités de marche et de randonnée un certificat médical datant de moins de 6 mois reste obligatoire pour toute première prise de licence et à chaque reprise de licence après une interruption de deux saisons sportives ou plus.

 

Pour les renouvellements, le pratiquant doit attester avoir rempli le questionnaire santé fourni par la FFR et avoir répondu "NON" à toutes les questions. En cas de réponse positive, la Commission Fédérale conseille vivement de consulter un médecin mais le certificat médical n'est plus exigé. Ce questionnaire est la propriété du licencié et ne doit pas être montré au Club.

 

Les licenciés qui n‘auront pas renouvelé leur inscription au 15 octobre 2023 seront considérés comme démissionnaires et ne recevront plus les informations.

 

• Affaires diverses
  

 ü  Intervention d'Agnès sur le règlement intérieur et les consignes de sécurité

 

Il est rappelé que chaque licencié doit avoir consulté le règlement intérieur qui se trouve sur notre site - onglet "Infos pratiques"

  

Déroulement des randonnées :

Cela commence par la préparation dite "Repérage" ; pour cela nous avons besoin de volontaires pour encadrer les parcours de 8 et 10 km sur lesquels vous êtes de plus en plus nombreux. Il n'est, bien sur, pas question de supprimer ces parcours, c'est pourquoi nous avons besoin de vous et nous vous solliciterons au cours de la saison suivant le planning. 

 

Equipements nécessaires pour une randonnée :

 - des bonnes chaussures de randonnée

 - des vêtements adaptés aux conditions climatiques, cela va du vêtement de pluie au chapeau de soleil,  etc....

 - l'indispensable bouteille ou gourde d'eau

 - une petite trousse à pharmacie 1^er soins dans laquelle vous aurez mis du désinfectant, de l'arnica, des pansements (pour ampoules ou autres ....), etc...

 - Comme nous randonnons essentiellement en forêt, prévoir aussi la bombe anti tiques et anti moustiques. Il est vivement conseillé des pantalons longs mais chacun choisit son mode de protection.

 

 Rappel des consignes de sécurité lors des randonnées

 

On respecte le code de la route et à chaque départ, des consignes sont données par l'organisateur qui doivent être respectées. Ces consignes ont été définies lors du repérage, choix du côté de la marche, gauche ou droite selon les différents cas présentés, bas côtés, route, trottoir, etc....

L'organisateur part devant, il ne doit pas être dépassé, Le serre file ferme la marche. Des arrêts sont prévus, mais bien sûr si vous désirez des arrêts supplémentaires, vous devez en avertir un encadrant et déposer votre sac à dos bien en évidence.

 

-----------------------------

 

Paroles aux invités

 

Jean-François donne la parole à Monsieur le Maire qui nous présente ses remerciements et félicitations pour le bon fonctionnement de la section.

 

Il en profite également pour nous informer du passage de la Flamme Olympique le 10 juillet 2024 à Neuville aux Bois où toutes les associations sportives, culturelles et sociales seront sollicitées et une grande manifestation sera organisée pour cet évènement.

 

Jean François  remercie l’ensemble des participants à l’Assemblée générale qui prend fin à 19h00.

 

Un vin d’honneur est offert par la section suivi d'un repas.